4 conseils pour digitaliser son événement de fin d'année

Publié le 10 novembre 2020

Publié le 10 novembre 2020

Quelques conseils d’experts pour réussir votre événement de bilan de fin d’année en visio et à distance.

1er objectif : Définir votre message à transmettre à vos collaborateurs pour cette fin d’année si inédite

Définir ce que vous souhaiteriez faire passer comme message, remerciement, point stratégie, lancement d’un nouveau produit, état des lieux de l’année écoulée. Nous vous conseillons d’être le plus synthétique possible et de bien préparer votre scénario ou votre présentation, ce format de l’univers du digital doit avoir le même impact qu’un événement en présentiel (physique).

2ème objectif : Organiser les échanges et interactions entre vos collaborateurs ou intervenants.

Il faut absolument capter votre audience et ne pas créer une énième webex ou visio sans fond. Vous devez réfléchir à la façon d’impliquer vos collaborateurs pendant votre événement de fin d’année.
Les solutions sont simples : fonctions chat, modérateur, utilisation de plateforme en visioconférence via Teams, Zoom…

3ème objectif : La durée de votre réunion de fin d’année digital, et les bonnes pratiques

Vous avez le bon outil, inutile de se lancer dans une longue plénière. Nous estimons que 1h à 1h30 de réunion permet une qualité d’échange et d’écoute des collaborateurs. N’hésitez pas à reprendre les bonnes pratiques
Veillez à ce que la liaison virtuelle soit optimale
Indiquez dès le départ le déroulement de cette rencontre
Donnez la parole à vos collaborateurs
Des discussions banales/informelles ont ici également leur importance. Elles permettent aux personnalités de s'exprimer, aux affinités de se créer.

4ème objectif : Terminer votre événement de fin d’année (plénière, réunion) par une activité de team building à distance

Enfin il est important de faire entrer la convivialité au sein de l’équipe. Les ateliers de cohésion d’équipe donnent un sentiment d’appartenance et renforce l’implication de chacun.
Voici une sélection de team building à distance pour que vos collaborateurs sentent votre reconnaissance essentielle pour faire avancer une entreprise.

Les challenges

L’escape game en visio : Favorise l’interaction et la collaboration entre les participants malgré la distance
Quiz à distance : Récompensez vos collaborateurs, fun et ludique (le lâcher prise)
Cours d’œnologie à distance : Convivialité et interaction du groupe